Los partidarios de la escuela del proceso
administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas
sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo único. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones
fundamentales, planeación, organización, ejecución y control.
Constituyen el proceso de la administracion Una expresión
sumaria de estas funciones fundamentales de la admón..
es:
- LA PLANEACION
- LA ORGANIZACIÓN
- LA EJECUCIÓN
- EL CONTROL
para un gerente y para
un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado
con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita
hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales
serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un
patrón integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar,
del propósito de ver hacia delante.
- Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
- Pronosticar.de las actividades para que se conformen con los planes.
- Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
- Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
- Establecer un plan general de logros enfatizando la CREATIVIDAD para encontrar nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
- Establecer métodos de trabajo.
- Anticipar los posibles dificultades futuros.
- Modificar los planes a la verdad de los resultados del control.
Después de que la dirección y formato de las acciones
futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para
cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar
las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del
grupo e indicar la participación de cada miembro del
grupo. Esta direción del trabajo esta guiado por la
consideración de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y
asignadas de manera que un mínimo de gastos o un
máximo de satisfacción de los empleados se logre o
que se alcance algún objeto
similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o
en la calidad de los
miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta
a su propia relación con el grupo y la del grupo con otrogruposs de
la empresa
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
ORGANIZACIÓN.
- Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
- Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
- Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
- Aclarar los requisitos del puesto.
- Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
- Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
- Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
- Ajustar la organización a la luz de los resultados del contro