LA HOJA DE CALCULO CALC
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron
patentar algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente
matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo
que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de
la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las
patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de
las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de
la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando
el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja
de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el
PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby
para entusiastas del computador para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
Al igual que los procesadores
de texto dejaron en la sombra a las máquinas de escribir, las hojas de
cálculo han tenido un efecto similar respecto a las calculadoras, sin
llegar a desplazarlas totalmente, debido a que el uso de las hojas de
cálculo es un poco más complejo y se requieren más conocimientos para
poder sacarle el máximo partido.
Calc es una aplicación de hoja
de cálculo intuitiva y de fácil aprendizaje incluso para usuarios
nóveles, sólo requiere un poco de práctica para conocer todas las
posibilidades que ofrece.
Ante todo, Calc, es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y complejos, e incluso automatizarlos.
Junto con los cálculos básicos, ofrece multitud de funciones que pueden insertarse de forma interactiva con ayuda del AutoPiloto de funciones.
Gracias a la posibilidad de insertar textos y de disponer las celdas de
forma flexible, los formularios personalizados pueden configurarse,
rellenarse, calcularse e imprimirse cómodamente.
Los datos que introduzca en
una hoja de cálculo de Calc pueden ser organizados en forma de listas y
presentados de manera estructurada, con unos simples clics de ratón
podrá, por ejemplo, ocultar o mostrar los datos de determinadas áreas,
formatearlos en base a condiciones determinadas, calcular totales y
subtotales, etc…
Una vez editados y calculados
los datos, quizás sea necesario aclararlos mediante algún elemento
gráfico, Calc le ofrece la posibilidad de facilitar la lectura de la
información mediante la incorporación de diferentes tipos de diagramas
dinámicos en su hoja de cálculo, de forma que si en algún momento
modifica los datos, no será necesario crear un nuevo gráfico, ya que
éste se actualizará automáticamente.
Los datos registrados en Calc pueden servir como fuente de datos en la creación, por ejemplo, de cartas en serie en Writer.
Las posibilidades de
intercambiar información, importar y exportar datos, con otras
aplicaciones es un punto a favor de OpenOffice, ya que no sólo permite
este intercambio entre las aplicaciones propias, sino también con
aplicaciones de otras suites de oficina.